Présentation des documents partagés
Articles associés
- Comment partager un document – Instructions étape par étape pour partager des pages et des résultats depuis VE Web.
- Comment gérer les documents partagés – Parcourir, filtrer, organiser et supprimer des documents partagés.
- Cas d'usage des documents partagés – Exemples pratiques d'utilisation des Docs partagés par les équipes.
Introduction
Les Docs partagés permettent aux utilisateurs de partager des vues et des résultats Visual Expert directement dans VE Web.
Un document partagé peut être rouvert à tout moment depuis le module « Docs partagés » de VE Web et mis à disposition des utilisateurs du projet à des fins collaboratives.
Les équipes peuvent ainsi exploiter directement des résultats d'analyse de Visual Expert dans des pages interactives, sans avoir à les exporter vers des documents statiques.
Les Docs partagés sont centralisés et consultables depuis n'importe quel navigateur web.
Que sont les Docs partagés ?
Les Docs partagés sont des documents générés depuis l'interface de VE Web.
Chaque document partagé capture le contexte Visual Expert au moment de sa création, ce qui permet aux utilisateurs autorisés de le rouvrir ultérieurement et de continuer à naviguer dans son contenu depuis VE Web.
Contrairement à de simples exports de fichiers, les documents partagés sont toujours créés à partir de vues et de résultats déjà affichés dans l'interface web.
Pourquoi utiliser les Docs partagés
Les Docs partagés permettent notamment de :
- conserver un résultat utile pour y revenir plus tard ;
- le partager avec les membres de l'équipe ;
- donner à d'autres utilisateurs un accès direct à un résultat, sans qu'ils aient à reproduire les mêmes étapes.
Ils s'avèrent particulièrement utiles lors des phases de maintenance ou de revue de code.
Comment accéder aux Docs partagés
Depuis VE Web
Dans VE Web, le menu « Docs partagés » ouvre une page dédiée à la consultation des documents partagés.
Depuis VE Desktop
Depuis VE Desktop, le menu « Docs partagés » ouvre la page correspondante dans VE Web. Il n'est pas possible de créer ni de consulter des Docs partagés directement depuis VE Desktop.
Ce qui peut être partagé
Les utilisateurs peuvent partager toute vue ou résultat affiché dans VE Web, selon les types de contenu pris en charge.
Parmi les contenus partageables :
- pages et résultats d'Inspection du code ;
- pages de Documentation ;
- vues (onglets) ou résultats affichés dans l'Explorateur de code.
Dans l'Explorateur de code, il est possible de partager la vue principale, ou une partie de celle-ci en créant d'abord une vue distincte à partir d'une sélection dans l'arborescence (clic droit sur un nœud > "Créer une vue à partir de la sélection").
Un utilisateur peut par exemple exécuter une analyse d'impact, la détacher dans un onglet dédié et la partager sous forme de document partagé. Pour plus d'informations, consultez "Détacher et partager une partie de la vue principale" dans l'article "Comment partager un document".
Qui peut accéder à un document partagé
Un document peut être partagé avec l'ensemble des utilisateurs du projet ou avec une sélection d'entre eux.
Il est ainsi possible de cibler précisément les destinataires, sans complexifier le processus.
Notifications
Lors du partage d'un document, Visual Expert peut notifier les destinataires si ceux-ci ont activé les notifications correspondantes. Consultez l'article Notifications pour plus de détails.