Comment gérer les documents partagés
Ouvrir le module Docs partagés
Ouvrez le module Docs partagés dans VE Web pour accéder à l'ensemble des documents partagés auxquels vous avez accès.
Les catégories du module Docs partagés
Le module Docs partagés organise les documents selon les catégories suivantes :
| Catégorie | Description |
|---|---|
| Tous les documents | Affiche tous les documents partagés accessibles. |
| Documents du projet | Affiche les documents liés au projet courant. |
| Mes documents | Affiche les documents que vous avez partagés et dont vous êtes propriétaire. |
| Partagés avec moi | Affiche les documents que d'autres utilisateurs ont partagés avec vous. |
| Favoris | Affiche les documents marqués comme favoris. |
| Corbeille | Affiche les documents supprimés pouvant encore être restaurés ou supprimés définitivement. |
Documents récents
Le module Docs partagés peut afficher les documents récents pour permettre aux utilisateurs de rouvrir rapidement les contenus récemment consultés ou partagés.
La liste des documents
La liste des documents présente les informations clés de chaque document : nom, projet, analyse, informations de partage, date de dernière ouverture, date de création et propriétaire.
Rechercher et filtrer des documents
Les utilisateurs peuvent rechercher et filtrer des documents directement depuis la liste pour retrouver rapidement ce qu'ils cherchent.
Actions disponibles
Depuis la liste des documents, les actions suivantes sont disponibles :
- Ouvrir
- Copier le lien
- Ajouter aux favoris
- Partager
- Mettre à la corbeille
Favoris
Les utilisateurs peuvent marquer les documents fréquemment utilisés comme favoris pour les retrouver plus facilement.
Corbeille
La Corbeille permet de consulter les documents supprimés, de les restaurer, de les supprimer individuellement ou de vider entièrement la corbeille.
Consulter les détails de partage
Les utilisateurs peuvent ouvrir les détails de partage d'un document pour voir qui y a accès et quel niveau d'accès est accordé.
